Geldzaken

Freelancers kunnen in de app onder ‘Geldzaken’ de facturen  en diens status inzien. Deze verschijnen nadat je diensten hebt voltooid en de uren zijn goedgekeurd door de opdrachtgever. 

Betalingsautomatiseringsysteem OPP

Betalingen kunnen op twee manier verlopen. In de meeste gevallen gebeurt dit via het betalingsautomatiseringsysteem dat Tadaah voortaan gebruikt, genaamd Online Payment Platform, oftewel OPP. OPP is een betalingsautomatiseringsysteem die fungeert als bank. Om gebruik te kunnen maken van OPP, dient elke freelancer zich via een bedrijfsverificatieproces te registreren bij OPP, om geverifieerd te worden als een veilig bedrijf. Als je zzp’er bent, heb je namelijk een eigen bedrijf. Voor de services van OPP betaal je eenmalig EUR 15,- excl. btw. Dit bedrag wordt afgehaald van je eerstvolgende uitbetaling, welke dus EUR 18,15 (incl. btw) minder wordt.

Er zijn ook kinderopvangorganisaties die gebruik maken van hun eigen betaalsysteem. Als je alleen voor opdrachtgevers werkt die geen gebruik maken van OPP, dan zul je deze bedrijfsverificatie-notificatie niet tegenkomen in je app. Wanneer je een dienst aanneemt bij een kinderopvangorganisatie die geen gebruik maakt van OPP, zul je je IBAN moeten invullen zodat je opdrachtgever je kan uitbetalen via hun eigen systeem. Je kunt deze herkennen aan het label ‘betaling buiten Tadaah’ op de factuur.  

Factureren worden voortaan gegenereerd via het Tadaah platform, op basis van de uren die zowel door jou als je opdrachtgever gecontroleerd zijn. Je hoeft deze facturen dus niet vanuit je eigen boekhouding te maken. Welke betalingsmethode(n) het word(en), ligt aan de organisatie.Voor jou als freelancer zit er verder geen extra werk aan: betalingen lopen direct van organisatie naar jouw bankrekening, zoals je gewend bent.

 

Factuurnummering

Wettelijk gezien is het toegestaan om meerdere verschillende factuurreeksen te gebruiken, zolang de nummering chronologisch en oplopend is, en er geen factuur ontbreekt. Dit betekent dat je binnen een boekjaar verschillende reeksen kunt hanteren, mits de nummers elkaar niet overlappen en er geen gaten in de nummering zitten. Het is dus geen probleem om naast de Tadaah factuurnummering een andere nummering aan te houden voor eventuele andere facturen van andere opdrachtgevers of activiteiten. Ter info: onze nummering zal er als volgt uitzien:

Freelancerfacturen: Jaartal – F (Freelancer) NL (Nederland) TD (Tadaah)- gebruikersID-volgnummer: 

vb 2024-FNLTD-0000250-000053 

Bedrijfsverificatie 

Om er zeker van te zijn dat het geld aan de juiste persoon (het KVK-geregistreerde bedrijf) wordt overgemaakt, ben je verplicht om specifieke bedrijfsgegevens te verifiëren, zoals bankrekening en identificatie. Als/wanneer dit proces voor jou nodig is, dan wordt dit duidelijk aangegeven in de app door middel van een gele notificatie.

De kosten voor deze verificatieprocedure bedragen, zoals eerder genoemd, eenmalig EUR 15,- excl. btw, en deze worden verrekend met de eerste uitbetaling van de kinderdagopvangorganisatie. Je ontvangt voor deze eenmalige kosten een factuur vanuit Tadaah, zodat deze kunnen worden opgenomen als zakelijke kosten. Zolang de bedrijfsverificatie niet voldaan is, kun je als freelancer niet worden uitbetaald.

Facturen & betalingen

 Het schema van diensten draaien, uren controleren, facturen genereren en betalingen ziet er als volgt uit: