Opdrachten kun je tot 24 uur voor aanvang van de opdracht afzeggen. Is het binnen 24 uur voor aanvang van je dienst? Zorg dan voor vervanging.
Als je een opdracht hebt aanvaard maar toch verhinderd bent dan mag je jezelf vrij laten vervangen door een andere freelancer. Het is wel jouw verantwoordelijkheid om te checken of de vervanger de juiste diploma’s en competenties heeft voor het uitvoeren van de opdracht. Stel altijd de opdrachtgever op de hoogte. Ook moet de vervanger aan de organisatie worden gekoppeld in het PRK. Als er bij controle blijkt dat er iets niet klopt of ontbreekt blijf jij als oorspronkelijke opdrachtnemer verantwoordelijk en zijn de consequenties en boetes voor jou.
Om ervoor te zorgen dat alle afspraken tussen jou en de vervanger goed op papier staan kun je gebruik maken van deze (model) vervangingsovereenkomst.
Stappenplan voor vervanging
- 1. Meld de vervanging vooraf: Laat de kinderopvangorganisatie telefonisch en schriftelijk weten dat je een vervanger regelt, zodat men tijdig zorg kan dragen voor de koppeling van de vervanger in het Personenregister Kinderopvang.
- 2. Controleer kwalificaties: Verifieer dat de vervanger ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel als dienstverlener in de Kinderopvang. Zorg ervoor dat de vervanger de juiste diploma’s en kwalificaties heeft, ingeschreven staat in het Personenregister Kinderopvang, en een paspoort of identiteitskaart heeft.
- 3. Gebruik de vervangingsovereenkomst: Gebruik de vervangingsovereenkomst: Jij en de vervanger kunnen onderstaande standaard vervangingsovereenkomst gebruiken. Dit document kun je downloaden en bewerken in Microsoft Word of elk ander tekstverwerkingsprogramma. Vul alle gegevens van beide partijen (van jou en de vervanger) duidelijk in en zorg ervoor dat jullie beiden een ondertekende kopie hebben.
Facturatie bij vervanging
De werkelijk gewerkte uren geef jij door op het platform. De factuur voor de dienst stuur jij naar de betreffende organisatie. De vervanger stuurt jou een factuur voor het door jullie overeengekomen uurtarief vermenigvuldigd met het totaal aantal gewerkte uren.
Vrije vervanging biedt flexibiliteit, maar brengt ook verantwoordelijkheid met zich mee. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de regels en dat je een geschikte vervanger kiest die aan alle vereisten voldoet. Dit waarborgt de kwaliteit en continuïteit van de werkzaamheden. Mocht je vragen hebben of meer informatie nodig hebben, neem dan gerust contact met ons op.